Создание документов онлайн. Как создать новый документ в Word Создать новый документ надо открыть вкладку

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы , чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер . Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.

Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.

Создание документа

Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:
1. Нажмите на кнопку «Office»

Сохранение документа

Открытие документа

1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть».

На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА

1. Откройте в Проводнике Windows (или с помощью папки «Мой компьютер ») папку «Мои документы », а затем папку , в которую вы хотите поместить создаваемый документ.

1.1. Вызовите Контекстное Меню (правой кнопкой мыши) на Рабочем столе , и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word».

На Рабочем с толе появится значок Документ (Новый документ) Microsoft Word.

1.2. Дайте новое имя , после создания нового документа, вместо безликого «Документ Microsoft Word », используя контекстное меню (правую кнопку мыши ) , пункт Переименовать, удалив надпись Документ Microsoft Word клавишей Backspace .

1.3. О ткройте пустой документ для редактирования , щелкнув по значку дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Microsoft Word , т.е. пустая страница, на которой можно создавать свой документ (файл), уже имеющий имя.

Переместить файл, после создания, с Рабочего стола в папку Мои документы . Проще всего поставить курсор мыши на значок файла , нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетянуть в папку Мои документы .

2. Создайте новый документ с помощью кнопки « Пуск »: в верхней части меню «Пуск » появляется команда « ».

2.1. В Windows 7 : Пуск - Все программы - Создать документ Microsoft Office

2.2. Вкладка Общие. Выбрать программу Microsoft Word для создания нового документа, щелкнув по нужному значку левой кнопкой мыши.

3. Проще всего запустить редактор Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении , указать в качестве места сохранения документа нужную папку .

ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА

1. Нажать на кнопку «ПУСК » и заглянув в меню «Документы », можно быстро открыть документ Word, над которым работали накануне.

2. Запустить Word ,

нажать кнопку «Открыть » на Панели инструментов

или зайти в меню «Файл », команда «Открыть ».

Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовый файл с форматов, отличным от *.doc .

Например, файлы с расширением *.txt , гипертекстовые документы *.htm , файлы созданные в других редакторах Word для DOS .

Если нужно открыть в Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе «Тип файла » (меню «Открыть ») значение «Все файлы ».

П о умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc .

Работа с шаблонами

К нопка «ПУСК», Все Программы , команда «Создать документ Microsoft Office » позволит воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – ШАБЛОНАМИ .

Шаблон – это готовый костяк типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая информацию.

Вкладка Общие : щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Новый документ , подтвердить OK - откроется выбранная программа Microsoft Word , в которой можно создавать любойдокумент.

Остальные вкладки предоставляют готовые шаблоны документов. Если вы хотите составить резюме или написать служебное письмо , то лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Щелкнув по выбранной вкладке , нужно сделать выбор шаблона, например, Резюме откроется коллекция шаблонов Резюме.

Если щелкать по представленным шаблонам, то в правом окне "Просмотр " будет отображаться выбранный шаблон.

Выбрав подходящий шаблон , щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Word с выбранным шаблоном , в котором текст шаблона "Резюме " нужно заменить на свой текст и сохранить в нужной папке, которая должна находиться в папке Мои документы .

Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь — это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно .

В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, . То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Шаблон - это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, . То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Видео на тему, как создать документ в ворде

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл". Выберите пункт "Создать". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать".

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать", затем "Документ Microsoft Word". Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter".

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл", и щелкайте кнопку "Сохранить как". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить".

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

techprofi.com

MS Word - создание нового документа

У вас на компьютере должна быть установлена одна из версий редактора windows microsoft office Word. Если программы пока еще нет, здесь можно microsoft office 2007 скачать бесплатно. Затем ее необходимо установить, и можно приступать к работе. Создать документ word можно несколькими способами. Откройте в проводнике windows папку, в которой будет располагаться новый документ. Следующим шагом вызовете для этой папки контекстное меню, выберите пункт создать, затем документ Microsoft Word. У вас появиться новый текстовый документ, с именем документ microsoft word, и расширением.doc. Для завершения операции, задайте желаемое имя, и нажмите клавишу enter.

Второй способ - запустите редактор Word, щелкнув два раза по его значку на рабочем столе или в панели задач. Перед вами откроется окно редактора. Дальше есть два пути: сохранить пустой документ в нужном месте с указанием имени, или сначала ввести текстовую информацию, и лишь затем произвести сохранение. Делается это следующим образом: нажимайте файл, затем сохранить как. В открывшемся окне, вводите имя документа, расширение и место расположения. В завершении нажимаете кнопку сохранить.

В обоих этих вариантах, мы рассмотрели, как создать документ microsoft word, если можно так выразиться с чистого листа. То есть мы, получали пустой лист, в который при необходимости могли вносить нужную текстовую информацию. В дополнение к этому, я хочу рассмотреть интересную функцию - шаблоны документов в word.

Шаблон - это готовая конструкция типового документа. Вам лишь нужно дополнить его необходимой текстовой информацией. К примеру, шаблон письма, будет иметь типовую структуру: от кого, получатель, заголовок и тд. Удобная функция в том случае, если вам часто необходимо создавать похожие по структуре документы. Вы можете создать вручную документ с нужной структурой, а затем сохранить его в качестве шаблона. Или же воспользоваться уже готовыми вариантами из коллекции шаблонов microsoft word. Для этого нажмите последовательно файл->создать->образцы шаблонов. Затем выберите нужный вам вариант.

it-notes.info

Создание и сохранение документов MS-Word

Создать документ MS-Word можно несколькими способами:

7) Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.

8) Создать документ можно нажав на кнопку («Создать») панели инструментов «Стандартная».

9) Можно использовать команду меню MS-Word «Файл ⇒ Создать. . .». Если первые два способа выполняют только непосредственно создание документа, то последний является самым гибким инструментом, т. к. позволяет использовать различные дополнительные параметры.

После выбора команды меню «Файл ⇒ Создать. . .» на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.6. В MS-Word 2003 при выборе этой команды справа открывается дополнительная панель (рисунок 1.7), с помощью которой можно вызвать показанное на рисунке 1.6 окно, выбрав команду «На моем компьютере. . .» из раздела «Шаблоны». В правом нижнем углу окна «Создание документа» указывается тип создаваемого документа: документ или шаблон.

Как уже упоминалось ранее, шаблон - специальный тип файлов MS-Word, имеющий расширение «dot». Данный тип файлов предназначен для хранения как различного рода пользовательских настроек, так и, при необходимости, некоторого отформатированного текста. Любой документ MS-Word создается на базе того или иного шаблона (по умолчанию используется шаблон «Normal.dot», который соответствует элементу «Новый документ», в представленном на рисунке 1.6 окне), при этом все настройки и текст шаблона переносятся в документ с точно такими же параметрами и форматированием, с какими он введен в шаблоне.

Рис. 1.6 – Диалоговое окно создания документов MS-Word

На вкладках диалогового окна (рисунок 1.6) располагаются имена шаблонов, сгруппированные по типу создаваемого с его помощью документа. Так, на вкладке

«Записки» расположены различные варианты оформления служебной записки, на вкладке «Отчеты» - варианты оформления отчетов и т. д.

При выборе того или иного шаблона его оформление загружается в область просмотра1. Для создания нового документа на основе выбранного шаблона достаточно нажать кнопку «OK». Далее можно вносить в документ любые необходимые изменения.

Для сохранения документа или шаблона на диске в MS-Word существуют две команды меню:

«Файл ⇒ Сохранить» (можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+S): сохраняет документ с именем, которое было присвоено документу ранее. Если же документ ранее не сохранялся, то эта команда работает аналогично команде «Файл ⇒ Сохранить как. . .»;

При использовании команды «Файл ⇒ Сохранить как. . .» можно указать не только новое имя файла, но также его новое месторасположение на диске и формат. Ранее говорилось, что документы MS-Word имеют расширение «doc», соответствующее файлам MS-Word. Однако в некоторых случаях (например, когда требуется перенести файл на другой ПК, но нет уверенности, что на нем установлен MS-Word) удобно использовать другой формат документа. Например, формат RTF, который поддерживается многими текстовыми процессорами, в том числе работающими под управлением отличных от windows операционных систем.

Для сохранения документа в ином формате следует указать нужный формат в области «Тип файла» (рисунок 1.8), выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

1Область «Просмотр» расположена в правой части окна, представленного на рисунке 1.6.

Рис. 1.8 – Сохранение документа в MS-Word

Если для сохранения документа требуется создать новую папку, то это можно легко выполнить командой «Создать папку» рассматриваемого диалогового окна.

Для того чтобы открыть документ MS-Word, достаточно дважды кликнуть мышью на имени файла документа в windows. Однако если MS-Word уже запущен, новый документ можно открыть, вызвав команду меню «Файл ⇒ Открыть» (либо нажав сочетание клавиш Ctrl+O). При этом на экране появится диалоговое окно

«Открытие документа», которое функционально и внешне очень похоже на окно «Сохранение документа», представленное на рисунке 1.8. Далее следует найти нужный каталог, выбрать интересующий файл и нажать кнопку «Открыть», после чего указанный файл будет загружен в MS-Word.